L'onboarding dura mesi, coinvolge responsabili, IT, HSE e richiede documenti altamente personalizzati. HR Flow li traccia tutti, dall'inizio alla fine, senza perdere un passaggio.
HR Flow è il nuovo software di Studio Ziveri che permette di digitalizzare processi HR complessi, tracciarli nel tempo e monitorarne l'andamento. Nasce dalla necessità concreta di molte aziende che vogliono strutturare processi come l'onboarding — spesso lunghi, multi-reparto e ricchi di moduli personalizzati — senza appoggiarsi a fogli Excel o email.
Ogni azienda ha regole diverse. HR Flow permette di disegnare flussi su misura, con step sequenziali o paralleli, assegnati a ruoli o persone specifiche, con scadenze e notifiche automatiche.
Un'unica vista mostra lo stato di tutti i flussi in corso: chi ha completato il proprio step, chi è in ritardo, cosa manca. Niente più rincorse per email o telefonate per sapere "a che punto siamo".
I flussi si possono costruire manualmente oppure con l'assistenza dell'AI: descrivi il processo a parole e l'AI propone una struttura di partenza che puoi poi affinare.
L'onboarding è uno dei processi HR più complessi: dura settimane, coinvolge più reparti e richiede documenti sempre diversi. Ecco come HR Flow lo struttura.
HR crea il flusso per il nuovo assunto, seleziona il template di onboarding e assegna i responsabili di ogni step.
IT configura gli accessi, HSE gestisce la formazione sicurezza, il responsabile firma i documenti: ognuno vede solo i propri step, in ordine.
Ogni step può richiedere la compilazione di moduli custom, il caricamento di file o la firma digitale — tutto tracciato e archiviato automaticamente.
Al completamento di tutti gli step il flusso si chiude, il report viene archiviato e l'HR ha la conferma che l'onboarding è andato a buon fine.
Il cruscotto di HR Flow dà all'ufficio HR una visione completa e in tempo reale di tutti i processi in corso, con la possibilità di creare nuovi flussi anche con l'assistenza dell'AI.
Una vista aggregata mostra tutti i flussi attivi, lo stato di avanzamento, i responsabili in attesa e le scadenze imminenti — senza dover aprire ogni singolo flusso.
Descrivi il processo che vuoi digitalizzare e l'AI propone una struttura di partenza. L'ufficio HR può anche costruire flussi da zero in autonomia, senza bisogno di intervento tecnico.
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